2019年3月8日上午十点，校党委副书记张永波、学生处处长吴月齐一行来我院调研招生工作，调研会议在yl34511线路中心D146会议室举行，西语学院院长王文新、院党委书记葛金玲、副院长吴彦秋、副书记陆海萍以及各系主要负责人参与了本次会议。
会议一开始由西语学院葛金玲书记致欢迎辞并对学院招生工作概况做了简短介绍。随后学院招生工作的主要负责人陆海萍副书记对学院去年的招生工作情况做了具体的介绍，包括省内外的考生录取率、实际报到率、及各系所占比例等。之后各系主要负责人对各系18年的报到情况做了分析。西班牙语的龚茜老师表示18年出国学生中省内人数居多，且省内学生一般专业能力更强，并建议19年减少外省招生数。葡萄牙语的徐景新老师则提出葡萄牙语专业17级出国学生中，河北、云南的学生居多，虽然葡萄牙语的情况很有可能是个例，但也不能一味地认为省外的生源质量比省内差，应当做进一步的分析。对此王文新院长提出了“精准招生”的建议。
在听了西语教师们的发言后，校学生处吴月齐处长说，首先感谢西语学院对招生工作的重视，今天的会议已是第三次与西语老师进行19年招生工作接洽，随后吴处长也向老师们说明了招生工作中存在的困难，比如，多数老师希望多招省内与经济发达地区的学生，但是有上级文件规定越秀只能向19个省市招生，其中并没有老师们偏爱的生源地山东与上海。此外，西语学院没有“三位一体”与“专升本”的招生计划，这也使得西语损失了相当一部分的省内生源名额。不过对此，学校也在做努力，申请山东、上海招生计划的报告已经提交，目前处于等待回复状态。吴处长还表示尽管18年越秀存在一定人数的未报到学生，但越秀的报到率在相关院校中还是占有一定优势的，请老师们对越秀招生有信心。而对于未报到问题，吴处长希望老师们抓好7月底8月初这一招生关键期，采取相应措施加大学生对学校的了解，增强学习报到的信心。
随后校党委副书记张永波对于老师们的发言提出了自己的几点想法：第一，西语应对自身小语种有信心；第二，理解学校的招生瓶颈问题；第三，对于省内外问题应客观分析；第四，民办院校提高学费已成趋势；第五，招生将走向专业化；第六，应充分利用好招生政策；第七，针对性地进行招生，打造品牌效应；第八，报到工作要做到位。
最后，王文新院长感谢校领导的到访，领导们提出的观点对于学院招生工作很有启发，希望各系负责人积极配合学校招生工作，同时多关注国家的招生政策，让招生工作更加精细化、专业化。
